各系：

按照自治區(qū)教育廳畢業(yè)生資格審核工作的通知，現(xiàn)對我院2012屆畢業(yè)生進(jìn)行資格審核。本次資格審核結(jié)果將作為畢業(yè)證書、學(xué)位證書及畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證打印及辦理的依據(jù)。為了確保2012屆畢業(yè)生順利畢業(yè)，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

工作流程：

畢業(yè)生資格審核名單由學(xué)生處統(tǒng)一制作下發(fā)，學(xué)生進(jìn)行信息逐項(xiàng)核對，信息正確的在備注簽核對人姓名，信息錯(cuò)誤，分以下幾種情況：

1）身份證號(hào)碼與學(xué)生本人現(xiàn)在使用不一致，包括短號(hào)變長號(hào)、出生年月日變化、末尾四位數(shù)字變化、地區(qū)代碼變化等。學(xué)生須將正確信息填寫在備注欄并簽名，同時(shí)需要提交證明材料。

出生年月日變化和地區(qū)代碼變化的學(xué)生要求交身份證原件、復(fù)印件及戶口本的原件、復(fù)印件到學(xué)生處進(jìn)行審核；

其他情況交身份證原件復(fù)印件到學(xué)生處進(jìn)行審核。

入學(xué)后更改身份證號(hào)碼與更改姓名的，需要交戶口本、身份證的原件復(fù)印件，同時(shí)在戶口所在地派出所開具身份證號(hào)碼變更證明。

2）名單上的姓名的漢字與使用的漢字不一致，請交戶口本與身份證的原件復(fù)印件到學(xué)生處進(jìn)行核對，再由學(xué)生處上交教育廳學(xué)生處進(jìn)行審核。同時(shí)學(xué)生將正確信息寫在備注欄簽名并提交相關(guān)的證明材料。

3）名單上的專業(yè)、年級(jí)與學(xué)生本人現(xiàn)在的專業(yè)、年級(jí)不一致，請學(xué)生本人到學(xué)生處進(jìn)行核對。同時(shí)，將正確信息填寫在備注欄、簽名并提交相關(guān)的證明材料。

4）名單上的性別、民族與學(xué)生本人不一致，請交戶口本及身份證原件復(fù)印件到學(xué)生處核對。同時(shí)，將正確信息填寫在備注欄、簽名并提交相關(guān)的證明材料。

2、名單上的學(xué)生不在實(shí)際班級(jí)里，分以下幾種情況：

1）從一年級(jí)開始就一直沒有報(bào)到的，請輔導(dǎo)員老師在備注填寫“無此人”，并簽字；

2）交流生，學(xué)生須本人核對信息并簽字；

3）應(yīng)征入伍，在校學(xué)籍保留，請輔導(dǎo)員老師在備注寫明情況并簽字，等該生返校后再進(jìn)行新一輪的學(xué)年注冊信息修改；

4）學(xué)生因各種原因休學(xué)，請輔導(dǎo)員老師在備注寫明情況并簽字，等該生回校后再進(jìn)行新一輪的學(xué)年注冊信息修改；

5）已經(jīng)退學(xué)學(xué)生，請輔導(dǎo)員老師在備注寫明情況并簽字。

6）出國留學(xué)學(xué)生，請輔導(dǎo)員老師在備注寫明情況并簽字，等該生回校后再進(jìn)行新一輪的學(xué)年注冊信息修改；

7）死亡，請輔導(dǎo)員老師在備注寫明情況并簽字。

3、名單上沒有但是實(shí)際在校就讀學(xué)生，分以下幾種情況：

1）是否是轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，請本人將信息補(bǔ)充在名單背面并簽字；

2）除第一種情況之外的學(xué)生請本人到學(xué)生處進(jìn)行相關(guān)信息核對。

完成時(shí)間：

請各系于11月30日11:00之前，將學(xué)生簽字確認(rèn)、年級(jí)輔導(dǎo)員及學(xué)辦主任簽字后的紙質(zhì)文件加蓋學(xué)辦公章后報(bào)送至學(xué)生處，學(xué)生處將依據(jù)紙質(zhì)材料進(jìn)行畢業(yè)生資格審核。

　

聯(lián)系人：李娟（電話：2062149）

　

　

                                                 寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生處 

                                                二○一一年十一月二十四日