各系：

   為做好2024級新生檔案整理、移交和保管工作，請各系按照規(guī)定時間和要求將新生檔案歸檔材料移交學院檔案室，現將有關事宜通知如下：

一、時間要求:2024年9月23日—27日

具體時間安排如下：

二、工作要求

1、各系以班級為單位，將新生入學檔案及團員組織材料按學生入學學號順序排列，并準確填寫《2024級學生檔案移交情況登記表》。（見附表） 

2、各系將寫有2024級新生信息的檔案袋、高中檔案、團組織材料、學生登記表和《2024級學生檔案移交情況登記表》移交到學院檔案室。經檢查無誤后，移交須蓋章簽字確認。（注：團員證不是新生檔案歸檔材料，如團員檔案袋里有團員證的請將團員證取出到團委集體注冊，由學生本人保管。）

附件：2024級學生檔案移交情況登記表

聯系人：李曉軍   丁莉萍       電話：2062421

學院辦公室

        2024年9月4日