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通知公告

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關(guān)于做好2020級(jí)新生檔案移交工作的通知

發(fā)布者:   發(fā)布時(shí)間:2020-10-06  閱讀數(shù):343

各系:

    為做好2020級(jí)新生檔案整理、移交和保管工作,請(qǐng)各系按照規(guī)定時(shí)間和要求將新生檔案歸檔材料移交學(xué)院辦公室檔案室,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、時(shí)間:2020年10月19日—22日

具體時(shí)間安排如下:

工程與應(yīng)用科學(xué)系

2020年10月19日

信息與計(jì)算機(jī)科學(xué)系

2020年10月20日

經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)系

2020年10月21日

文法外語系

2020年10月22日

二、要求

(一)各系以班級(jí)為單位,將新生入學(xué)檔案及團(tuán)組織材料按學(xué)生入學(xué)學(xué)號(hào)順序排列,并準(zhǔn)確填寫《2020級(jí)學(xué)生檔案移交情況登記表》。 

(二)各系將寫有2020級(jí)新生信息的檔案袋、高中檔案、團(tuán)組織材料、學(xué)生登記表和《2020級(jí)學(xué)生檔案移交情況登記表》等,經(jīng)檢查無誤后,移交到學(xué)院辦公室檔案室,移交須簽字確認(rèn)。(注:團(tuán)員證不作為新生檔案歸檔材料,如團(tuán)員檔案袋裝有團(tuán)員證的,請(qǐng)將團(tuán)員證取出,到團(tuán)委集體注冊(cè),由學(xué)生本人保管。)

聯(lián)系人:李曉軍         電話:2062421


附件:2020級(jí)學(xué)生檔案移交情況登記表

                      學(xué)院辦公室

                                                               2020年10月5日


附件:2020級(jí)學(xué)生檔案移交情況登記表.xls