關(guān)于做好2023屆畢業(yè)生檔案材料移交工作的通知
發(fā)布者： 發(fā)布時(shí)間：2023-04-25 閱讀數(shù)：979
各單位：
為順利做好學(xué)院2023屆畢業(yè)生檔案材料移交工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜要求通知如下：
一、檔案材料提供部門及移交時(shí)間要求：
序號(hào) | 檔案材料名稱 | 提供部門 | 移交時(shí)間 |
1 | 高等學(xué)校畢業(yè)生登記表 | 學(xué)生處 | 5月6日 |
2 | 學(xué)籍變動(dòng)證明材料（休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)及轉(zhuǎn)專業(yè)等審批表） | 學(xué)生處 | 5月6日 |
3 | 學(xué)生成績(jī)單 | 教務(wù)處 | 5月26日前 |
4 | 黨員組織材料 | 各系黨總支 | 5月26日前 |
5 | 畢業(yè)實(shí)習(xí)考核成績(jī)?cè)u(píng)定表 | 教務(wù)處 | 5月6日 |
6 | 畢業(yè)生檔案派遣統(tǒng)計(jì)表 | 學(xué)生處 | 5月10日 |
7 | 其他歸檔材料（退伍士兵檔案、教師資格鑒定、職業(yè)資格鑒定等材料） | 5月6日 | |
備
注 | 以上材料要求必須是原件（因畢業(yè)生需做個(gè)人簡(jiǎn)歷或其他就業(yè)需要，不能提供獲獎(jiǎng)證書原件的，可提供復(fù)印件，但復(fù)印件需通過所在系學(xué)辦、學(xué)生處審核，與原件一致的情況下加蓋學(xué)生處公章。同一學(xué)生有多項(xiàng)獲獎(jiǎng)材料須裝訂，在首頁寫明學(xué)生姓名、專業(yè)班級(jí)、學(xué)號(hào)等信息，校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金證書不需提供。） | ||
二、材料整理及移交要求：
1.原高中或招生等部門轉(zhuǎn)來的入學(xué)檔案材料（高中畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡等）及團(tuán)組織材料（入團(tuán)志愿書），個(gè)別畢業(yè)生還未交學(xué)院辦公室的，請(qǐng)各系學(xué)生工作辦公室通知學(xué)生本人盡快在相關(guān)部門提取。
2.請(qǐng)各單位提前整理畢業(yè)生檔案移交材料。以上材料以班級(jí)為單位，按學(xué)號(hào)順序，移交學(xué)院辦公室，在整理過程中不得涂改、添減、勾劃、損壞檔案材料，對(duì)檔案材料的相關(guān)內(nèi)容要注意保密。
3.各部門（系）、畢業(yè)生將歸檔材料移交學(xué)院辦公室時(shí)需填寫移交清單，請(qǐng)?jiān)诟郊镞x擇相應(yīng)的移交清單下載填寫。
4.移交清單紙質(zhì)版和電子版同時(shí)移交。
三、未盡事宜請(qǐng)與學(xué)院辦公室聯(lián)系。
聯(lián)系人：李曉軍 丁莉萍
聯(lián)系電話：0951-2062421。
附件：1.2023屆畢業(yè)生檔案歸檔材料移交清單
學(xué)院辦公室
2023年4月24日